Daftar Tamu adalah tempat Anda mencatat nama tamu yang akan diundang. Setiap nama di daftar ini mendapat satu kode QR untuk check-in di hari acara.
Hal terpenting: apa yang sebenarnya dibatasi
Ini yang paling sering disalahpahami.
Kuota tamu pada paket Anda bukan batas berapa orang boleh membuka undangan. Tautan undangan bebas Anda sebar ke berapa pun orang, dan jumlah yang membukanya tidak dihitung.
Yang dibatasi hanya jumlah baris nama di Daftar Tamu — yaitu jumlah tamu yang mendapat kode QR untuk check-in.
Bahkan ketika kuota daftar sudah penuh, RSVP dan ucapan dari tamu tetap masuk. Yang tidak terjadi hanya penambahan otomatis nama baru ke daftar.
Jadi kuota tamu relevan kalau Anda memakai QR check-in di pintu masuk. Kalau acara Anda terbuka dan tidak memakai check-in, kuota ini tidak menghambat apa pun.
Menambah tamu satu per satu
Buka undangan Anda, masuk ke tab Tamu, lalu Daftar Tamu. Tambahkan nama tamu beserta nomor WhatsApp-nya.
Nomor WhatsApp bersifat opsional, tetapi diperlukan kalau Anda ingin mengirim undangan lewat tombol kirim. Tanpa nomor, tamu tersebut tetap tercatat dan tetap mendapat QR — Anda hanya perlu membagikan tautannya secara manual.
Anda juga bisa mencatat jumlah orang per tamu, misalnya "Budi & Keluarga (4 orang)". Angka ini untuk perkiraan konsumsi Anda; satu baris tetap dihitung satu terhadap kuota, berapa pun jumlah orangnya.
Impor banyak nama sekaligus
Kalau daftar tamu Anda sudah ada di spreadsheet, gunakan tombol Impor. Tempelkan daftarnya, satu tamu per baris.
Format yang dikenali, dari paling sederhana:
Budi Santoso
Budi Santoso, 081234567890
Budi Santoso, 081234567890, Keluarga
Budi Santoso, 081234567890, Keluarga, 4
Kolomnya berturut-turut: nama, nomor WhatsApp, grup, jumlah orang. Pemisahnya bisa koma atau tab — jadi menempel langsung dari Excel atau Google Sheets biasanya langsung bekerja.
Baris yang dimulai dengan # dianggap catatan dan dilewati.
Kalau ada baris yang tidak bisa diproses, sistem memberi tahu baris mana beserta alasannya, dan tamu lain tetap tersimpan. Jadi satu kesalahan tidak membatalkan seluruh impor.
Grup tamu
Kolom grup membantu Anda menyaring daftar — misalnya "Keluarga", "Teman Kantor", "Tetangga". Berguna saat acara besar, karena Anda bisa mengirim undangan per kelompok dan memantau siapa yang belum dikirimi.
Kalau kuota habis
Ada dua pilihan: naik ke paket yang kuotanya lebih besar, atau membeli add-on kapasitas tamu. Add-on ini bisa dibeli berulang dan kuotanya dijumlahkan — jadi membeli dua kali memberi dua kali tambahan.
Perbandingan kuota setiap paket ada di halaman Harga.
Selanjutnya
Setelah daftar tamu siap, lanjutkan ke cara menyebarnya lewat WhatsApp dan menyiapkan QR untuk hari acara.