RSVP adalah konfirmasi kehadiran yang tamu kirim lewat undangan. Di dasbor, kiriman itu masuk ke halaman Tamu pada sub-tab Ucapan & RSVP.
Apa yang tamu kirim
Formulir RSVP di undangan meminta nama, status kehadiran, dan pesan. Status kehadiran punya tiga kemungkinan: hadir, tidak hadir, dan belum pasti. Pilihan ketiga itu penting, karena memaksa tamu memilih ya atau tidak jauh sebelum acara justru membuat data Anda kurang akurat.
Pengiriman terjadi tanpa memuat ulang halaman. Artinya musik tidak mati, amplop tidak muncul lagi, dan posisi tamu tidak melompat ke atas. Ini disengaja: RSVP yang membuat undangan seperti dimulai dari awal membuat tamu ragu apakah kiriman mereka berhasil.
Melihat dan menyaring
Daftar bisa disaring menurut status: semua, hadir, tidak hadir, atau belum pasti. Saringan hadir adalah yang paling berguna saat memperkirakan konsumsi.
Tidak ada persetujuan sebelum tampil
Ucapan tamu langsung tersimpan dan tampil di undangan. Tidak ada tahap persetujuan.
Yang bisa Anda lakukan adalah menghapus ucapan yang tidak diinginkan. Untuk acara besar dengan tautan yang tersebar luas, sebaiknya sesekali periksa daftar ucapan mendekati hari acara.
RSVP bisa menambah tamu otomatis
Ada pengaturan agar tamu yang mengirim RSVP otomatis ditambahkan ke daftar tamu Anda.
Berguna bila Anda menyebar satu tautan umum dan belum punya daftar nama. Tapi kalau Anda sudah menyusun daftar tamu dengan rapi, pengaturan ini bisa menghasilkan nama ganda dengan ejaan berbeda, karena tamu menulis namanya sendiri.
Perbedaan dengan Buku Tamu
Dua sub-tab ini sering tertukar:
- Ucapan & RSVP berisi konfirmasi dan pesan yang tamu kirim lewat undangan, kapan saja sebelum acara.
- Buku Tamu berisi catatan tamu yang benar-benar tiba di acara, terisi dari check-in atau pindai QR di hari H.
Jadi seseorang bisa ber-RSVP hadir tapi tidak ada di Buku Tamu karena batal datang, atau sebaliknya datang tanpa pernah ber-RSVP.
Satu hal lagi: status RSVP tidak muncul sebagai kolom di baris Daftar Tamu. Status kehadiran dilihat di sub-tab Ucapan & RSVP.