Ada dua cara menyebar undangan: tautan personal untuk tamu terdaftar, dan tautan cepat untuk siapa saja yang belum Anda daftarkan.
Kenapa tidak ada kirim otomatis ke semua tamu
Perlu dijelaskan lebih dulu supaya Anda tidak menunggu fitur yang memang tidak ada.
datang.id mengirim undangan lewat tautan wa.me — yaitu membuka jendela chat WhatsApp Anda dengan pesan yang sudah terisi, lalu Anda menekan kirim. Satu klik untuk satu tamu.
Ini pilihan yang disengaja. Pengiriman massal otomatis membutuhkan WhatsApp Business API, dan mengirim pesan serentak ke banyak nomor berisiko membuat nomor Anda dibatasi atau diblokir WhatsApp. Mengirim dari nomor Anda sendiri, satu per satu, jauh lebih aman — dan pesannya datang dari nomor pribadi Anda, yang justru lebih dipercaya penerima.
Untuk mempercepat, ada tombol Kirim Berikutnya: setiap kali selesai, sistem langsung berpindah ke tamu berikutnya yang belum dikirimi. Jadi Anda tidak perlu mencari-cari siapa yang terlewat.
Tautan personal untuk tamu terdaftar
Tamu yang ada di Daftar Tamu punya tautan khusus miliknya sendiri. Tautan itu membuka halaman QR check-in pribadinya, yang berisi kode QR sekaligus tombol untuk melihat undangan.
Dari tab Daftar Tamu, gunakan tombol kirim pada baris tamu tersebut. WhatsApp terbuka dengan pesan siap kirim, dan setelah Anda mengirimnya tamu itu ditandai sudah dikirimi.
Penting diketahui: penanda "sudah dikirim" dipasang saat jendela WhatsApp dibuka, bukan saat pesan benar-benar terkirim. Jadi kalau Anda menutup jendela tanpa mengirim, tamu itu tetap tertandai. Gunakan tombol kirim ulang kalau perlu.
Tautan cepat tanpa mendaftarkan tamu
Untuk tamu yang tidak perlu QR check-in — tetangga, rekan kerja, kenalan yang tidak Anda daftarkan — gunakan tombol Bagikan di bagian atas halaman undangan.
Isi nama penerima, dan Anda mendapat tautan yang menyapa nama itu di amplop pembuka. Tersedia juga tombol kirim langsung ke WhatsApp, serta tautan umum tanpa nama untuk ditempel di status atau grup.
Nama pada tautan cepat ini hanya tampil di undangan. Nama tersebut tidak masuk Daftar Tamu dan tidak mendapat QR check-in.
Satu syarat: sapaan nama hanya muncul kalau Amplop Pembuka aktif. Kalau amplop dimatikan, tidak ada tempat untuk menampilkan nama, sehingga dialog Bagikan hanya menawarkan tautan umum.
Template pesan
Anda bisa mengatur isi pesan WhatsApp supaya tidak perlu menulis ulang setiap kali.
Ada beberapa preset siap pakai yang menyesuaikan nuansa acara, dan Anda bisa menulis sendiri. Di dalam pesan, penanda berikut diganti otomatis saat kirim:
{nama}— nama tamu{acara}— judul acara{tanggal}— tanggal acara{link}— tautan undangan tamu tersebut
Format WhatsApp juga berlaku: *tebal*, _miring_, dan ~coret~.
Template undangan dan template pengingat disimpan terpisah, jadi Anda bisa menyiapkan keduanya sekali lalu memakainya berulang.
Mengirim pengingat
Mendekati hari acara, beralih ke mode Pengingat pada tab Daftar Tamu. Mode ini memakai template pengingat dan mencatat penanda terkirim secara terpisah — jadi Anda bisa melacak siapa yang sudah diingatkan tanpa mencampurnya dengan pengiriman undangan pertama.
Selanjutnya
Setelah undangan tersebar, siapkan QR untuk hari acara.