Tim memungkinkan beberapa orang mengerjakan undangan yang sama, misalnya Anda dan pasangan, atau Anda dan tim vendor. Menambahkan anggota baru tersedia pada paket Premium dan Bisnis.
Tiga peran
Pemilik memegang kendali penuh, termasuk mengelola anggota, penagihan, dan menghapus undangan. Hanya ada satu Pemilik.
Admin dapat mengelola undangan dan tamu.
Staf adalah peran bawaan untuk anggota baru, ditujukan untuk pekerjaan harian seperti membantu check-in tamu di hari acara.
Kalau Anda merekrut bantuan hanya untuk hari H, Staf adalah peran yang tepat. Tidak perlu memberi akses lebih dari yang dibutuhkan.
Hanya Pemilik yang bisa mengundang
Seluruh pengelolaan anggota dibatasi untuk Pemilik: mengundang, membatalkan undangan, mengubah peran, mengeluarkan anggota, dan memindahkan kepemilikan.
Anggota yang diundang bisa berperan Admin atau Staf. Peran Pemilik tidak bisa diundang, hanya dipindahkan.
Alur undangan anggota
Pemilik memasukkan alamat email dan memilih peran. Sistem mengirim email berisi tautan undangan, dan penerima membuka tautan itu untuk bergabung.
Tautan undangan berlaku tujuh hari. Setelah itu perlu diundang ulang. Kalau email tidak sampai, undangannya tetap tercatat di daftar dan bisa dikirim ulang tanpa membuat yang baru.
Sistem mencegah undangan ganda dari dua arah: alamat yang sudah menjadi anggota, dan alamat yang sudah punya undangan aktif.
Memindahkan kepemilikan
Kepemilikan bisa dipindahkan ke anggota lain. Karena tindakan ini besar akibatnya, Anda harus mengetik kata konfirmasi terlebih dahulu.
Setelah dipindahkan, Anda turun menjadi Admin. Anda tidak lagi bisa mengelola anggota atau penagihan. Pastikan orang yang dituju memang seharusnya memegang kendali penuh.
Catatan aktivitas
Halaman Aktivitas mencatat apa yang terjadi di ruang kerja Anda: siapa melakukan apa dan kapan. Isinya mencakup publikasi dan perubahan undangan, penghapusan undangan, check-in tamu, serta seluruh tindakan tim.
Hanya Pemilik yang dapat membuka halaman ini. Yang ditampilkan adalah seratus catatan terakhir, jadi ia berguna untuk menelusuri kejadian baru-baru ini, bukan sebagai arsip jangka panjang.
Catatan ini paling berguna saat ada yang terasa aneh: sesuatu berubah tanpa Anda ingat mengubahnya, atau undangan tiba-tiba tayang. Periksa Aktivitas sebelum menyimpulkan ada kerusakan.